Apa Kegunaan Microsoft Word? Panduan Dasar Lengkap

Jika seseorang yang belum terlalu mengenal dunia komputer, pasti masih bertanya-tanya mengenai apa kegunaan Microsoft Word.

Namun bagi yang sudah familiar dengan komputer untuk mengerjakan tugas dan pekerjaan, pasti sangat mengenal apa itu Microsoft Word.

Aplikasi ini cukup populer digunakan karena berbagai kemudahan dan manfaat yang bisa didapatkan.

Membuat laporan, surat, dan dokumen lainnya dapat menghasilkan hasil yang berkualitas dengan menggunakan Microsoft Word.

Terdapat fitur pemeriksaan tata bahasa, pemeriksaan ejaan, format font dan teks, dukungan gambar, adanya dukungan HTML, hingga pilihan peletakan halaman lanjutan sehingga berbeda dengan editor teks lainnya.

Mengusung nama Multi Tool Word, aplikasi ini muncul pertama kali pada tahun 1983 dan hingga saat ini sudah meluncurkan berbagai macam versi.

Bukan hanya sebatas program pengolah kata saja, aplikasi ini juga dapat membuat desain poster yang menarik.

Berikut ini fungsi dan kegunaan dari perangkat lunak Microsoft Word yang bisa dimanfaatkan oleh banyak orang, inilah informasinya.

Apa Kegunaan Microsoft Word

1. Mempermudah proses surat menyurat

Hadirnya perangkat lunak Microsoft Office dapat membuat seseorang merasa mudah dalam memproses sebuah surat.

Jika dulu seseorang perlu menulis dengan tangan di selembar kertas, kini tidak perlu lagi susah-susah seperti dulu. Kini proses surat menyurat dapat lebih singkat dan prosesnya juga tidak akan lama seperti dahulu.

2. Membuat dokumen

Pembuatan dokumen dapat dilakukan menggunakan perangkat lunak Microsoft Word dengan mudah, seperti yang dikenal oleh banyak orang.

Semua jenis dokumen dapat dibuat dari perangkat lunak ini, mulai dari dokumen non formal, semi formal, hingga formal sekalipun dan bisa dihubungkan ke printer untuk melakukan pencetakan dokumen.

3. Dokumen menjadi lebih menarik

File dokumen yang dibuat menggunakan Microsoft Word bisa bervariasi dan nyaman untuk dibaca.

Berbagai jenis huruf, ukuran, dan ketebalan huruf sangat mempengaruhi bagus atau tidaknya sebuah dokumen. Semua itu bisa pengguna modifikasi di perangkat lunak Microsoft Word.

4. Menyisipkan gambar

Selanjutnya pada dokumen yang dibuat, pengguna bisa menyisipkan sebuah gambar, sehingga tidak hanya tulisan saja yang bisa dibuat.

Dokumen yang dibuat bisa menjadi lebih menarik karena adanya gambar yang disisipkan, sehingga pembacanya juga merasa nyaman menyimak isi dari dokumen tersebut.

5. Membuat tabel

Selain beberapa kegunaan yang sebelumnya telah dijelaskan, pengguna juga bisa membuat tabel di dokumen yang dibuat menggunakan Microsoft Word.

Pembuatannya juga mudah dan tidak akan memakan waktu yang lama, hanya diperlukan ketelitian saat membuatnya. Bentuk dan jumlah kolom juga dapat disesuaikan dengan ingin pengguna.

Manfaat Yang Bisa Didapat

Selain apa kegunaan aplikasi Microsoft Word yang perlu diketahui, pengguna juga bisa mendapatkan berbagai manfaat dari kegunaan perangkat lunak tersebut. Berikut ini beberapa manfaatnya.

1. Menghemat waktu dan tenaga

Kegiatan penulisan dapat lebih optimal dan tidak memerlukan banyak tenaga jika prosesnya menggunakan Microsoft Word.

Hal ini berkaitan dengan adanya mesin ketikan atau keyboard yang ada pada laptop, sehingga penulisan bisa membantu mengoptimalkan pekerjaannya.

2. Meminimalisir kesalahan penulisan

Fitur canggih pada Microsoft Office yang bisa mengoreksi kata yang salah sangat tentunya membantu para penggunanya.

Berbeda dengan penulisan menggunakan mesin ketik dan tulis tangan, di perangkat lunak ini pengguna tidak perlu melakukan penulisan dari awal lagi.

Cukup mengedit dan menghapus kata yang salah, maka proses penulisan dapat tetap berjalan.

Itulah pembahasan mengenai apa kegunaan Microsoft Word dalam kehidupan sehari-hari dan manfaatnya.

Semoga hadirnya perangkat lunak tersebut dapat benar-benar membantu pekerjaan semua orang, khususnya di dunia kepenulisan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *